Dear East Ward Families,

Welcome to the 2026–2027 school year! I hope you and your family have enjoyed a wonderful, restful summer.  As we prepare to begin an exciting new school year, I am honored to welcome you back to East Ward Elementary School as your proud principal. As a product of Newark Public Schools, an educator in the district for more than 26 years, and a former Vice Principal at East Ward Elementary, it is truly a privilege to serve this incredible school community. I am excited to continue building strong relationships with our students, families, and staff as we work together to create a school where every child feels safe, valued, challenged, and inspired to reach their fullest potential.

Please take a few moments to review the important information below: 

• • First Day of School: Tuesday, September 8. School hours are 8:15 a.m.–3:05 p.m. 100% Attendance is expected. 
  • Entrance/Dismissal: PreK-Grade 6 will line up in the playground for ingress and egress. Grades 7-8 will line up on Oliver Street and enter and exit through door 12. Students at the Annex will enter through Van Buren St. 
  • Emergency Pick Up: Please contact the school ahead of time. Students will only be released to individuals listed in SchoolMint with a valid ID. To minimize classroom disruption, we do not allow early pick up after 2:15.   
  • Back-to-School Night: Tuesday, September 29, at 6:00 p.m. 
  • School Supply Lists: List of Supplies by Grade level
  • Summer Reading: Summer reading assignments are due on the first day of school.
  • School Uniforms: Uniforms are mandatory. Please visit our website for complete uniform information. East Ward Elementary School Uniforms
  • Lunch Application: Every family is required to complete a lunch application online annually. Please use your child’s student ID number when completing the lunch application. Lunch Application Link
  • Cell Phones: Cell phones must remain powered off, collected by teachers, and locked in a cell phone locker throughout the school day. Please complete the form.     Agreement for Possession of Personal Cell Phones

• Afterschool Excel Program: The Afterschool Excel Program begins on Tuesday, September 8, 2026. Pick-up by 5:30 PM.

• Attendance: Regular attendance is vital for student success. We will strictly adhere to District policy regarding attendance. Students with more than 10 unexcused absences will be placed on an attendance improvement plan, and failure to comply may result in meetings with a court representative and/or retention.

I am also excited to welcome Ms. Jasmin Cantillo as our new Vice Principal. With more than 17 years of experience in Newark Public Schools, she brings a wealth of knowledge, compassion, and dedication to supporting students, families, and staff. I know she will be a tremendous asset to our East Ward community.

At East Ward, we believe that when schools and families work together, there is no limit to what our students can achieve, hence the district’s theme for this year is “No Stopping Us Now”.  Thank you for your continued partnership and for entrusting us with your children each day. We look forward to welcoming our students on Tuesday, September 8, 2026 and an incredible year ahead.

Sincerely,

Nivin Papa
East Ward Elementary School Principal

 

---

Estimadas familias de East Ward: 

¡Bienvenidos al año escolar 2026–2027! espero que usted y su familia hayan disfrutado de un verano maravilloso y reparador. Mientras nos preparamos para comenzar un nuevo y emocionante año escolar, me siento muy honrada de darles nuevamente la bienvenida a la Escuela Primaria East Ward como su orgullosa directora. 

Como egresada de las Escuelas Públicas de Newark, educadora del distrito por más de 26 años y ex subdirectora de East Ward Elementary, es un verdadero privilegio servir a esta extraordinaria comunidad escolar. Me entusiasma seguir fortaleciendo las relaciones con nuestros estudiantes, familias y personal, mientras trabajamos juntos para crear una escuela donde cada niño se sienta seguro, valorado, motivado y desafiado a alcanzar su máximo potencial. 

Por favor, tómese unos minutos para revisar la siguiente información importante: 

• Primer día de clases: Martes, 8 de Septiembre. El horario escolar será de 8:15 a.m. – 3:05 p.m. Se espera una asistencia del 100 %. 

• Entrada y salida de los estudiantes: Los estudiantes de Pre-Kínder a 6.º grado se formarán en el patio de recreo tanto para la entrada como para la salida. Los estudiantes de 7.º – 8.º grado se formarán en Oliver Street y entrarán y saldrán por la puerta 12. Los estudiantes del Anexo ingresarán por Van Buren Street. 

• Retiro de estudiantes por emergencia: Si necesita retirar a su hijo(a) antes de la hora de salida, comuníquese con la escuela con anticipación. Los estudiantes solo serán entregados a las personas autorizadas en SchoolMint que presenten una identificación válida. Para evitar interrupciones en las clases, no se permitirán retiros después de las 2:15 p.m. 

• Noche de Regreso a Clases (Back-to-School Night): Martes, 29 de Septiembre, a las 6:00 p.m. 

• Lista de útiles escolares: Consulte la lista correspondiente al grado de su hijo(a).  List of Supplies by Grade level 

• Lectura de verano: Las asignaciones de lectura de verano deberán entregarse el primer día de clases. 

• Uniformes escolares: El uso del uniforme es obligatorio. Visite nuestro sitio web para conocer todos los detalles sobre el uniforme escolar de East Ward Elementary. East Ward Elementary School Uniforms 

• Solicitud para el almuerzo escolar: Todas las familias deben completar cada año la solicitud de almuerzo en línea. Para hacerlo, necesitará el número de identificación estudiantil de su hijo(a).  Lunch Application Link 

• Teléfonos celulares: Los teléfonos celulares deberán permanecer apagados, serán recogidos por los maestros y guardados en un casillero para teléfonos durante toda la jornada escolar. Les pedimos completar el formulario correspondiente.     Agreement for Possession of Personal Cell Phones 

• Programa extracurricular Excel: El programa Afterschool Excel comenzará el martes, 8 de Septiembre de 2026. La hora límite para recoger a los estudiantes será a las 5:30 p. m. 

• Asistencia: La asistencia regular es fundamental para el éxito académico de nuestros estudiantes. Seguiremos estrictamente la política de asistencia del distrito. Los estudiantes con más de 10 ausencias injustificadas serán incluidos en un plan de mejoramiento de asistencia. Si no cumplen con dicho plan, podrían ser citados a reuniones con un representante de la corte y/o ser retenidos en el mismo grado. 

También me complace dar la bienvenida a la Sra. Jasmin Cantillo como nuestra nueva subdirectora. Con más de 17 años de experiencia en las Escuelas Públicas de Newark, aporta amplios conocimientos, compromiso y dedicación para apoyar a nuestros estudiantes, familias y personal. Estoy segura de que será una gran incorporación para nuestra comunidad de East Ward. 

En East Ward creemos que, cuando la escuela y las familias trabajan juntas, no hay límites para lo que nuestros estudiantes pueden lograr. Por eso, el lema del distrito para este año es: “No Stopping Us Now” (“Nada nos detiene ahora”). 

Gracias por su continuo apoyo y por confiar en nosotros la educación de sus hijos cada día. Esperamos con entusiasmo recibir a nuestros estudiantes el martes, 8 de Septiembre de 2026, y compartir un extraordinario año escolar.

 

Atentamente, 

Nivin Papa
Directora
East Ward Elementary School 

---

Estimadas famílias da Escola Primária de East Ward,

 

Bem-vindos ao ano 2026–2027! Espero que você e a sua família tenham desfrutado de um verão maravilhoso e tranquilo. Enquanto nos preparamos para iniciar um novo e entusiasmante ano letivo, tenho a honra de vos receber de volta à Escola Primária de East Ward como vosso orgulhoso diretor. Como antigo aluno das Escolas Públicas de Newark, educador no distrito há mais de 26 anos e antigo vice-diretora da Escola Primária de East Ward, é um verdadeiro privilégio servir esta incrível comunidade escolar. Estou entusiasmado por continuar a construir relações sólidas com os nossos alunos, famílias e funcionários, à medida que trabalhamos juntos para criar uma escola onde cada criança se sinta segura, valorizada, desafiada e inspirada a atingir o seu pleno potencial.

 

Por favor, dedique alguns instantes para rever as informações importantes abaixo: 

•  Primeiro dia de aulas: Terça-Feira, 8 de Setembro. O horário escolar é das 8h15 às 15h05. Espera-se 100% de frequência.
•  Entrada/Saída: Os alunos do pré-escolar ao 6º ano deverão formar fila no pátio para entrar e sair. Os alunos do 7º ao 8º ano deverão formar fila na Rua Oliver e entrar e sair pela porta 12. Os alunos do Anexo entrarão pela Rua Van Buren.
•  Levantamento de emergência: Contacte a escola com antecedência. Os alunos só serão dispensados ​​às pessoas inscritas no School Mint e que apresentem documento de identidade válido. Para minimizar as interrupções nas aulas, não permitimos o levantamento antecipado após as 14h15.
• Noite de Regresso às Aulas: Terça-Feira, 29 de Setembro, às 18h00.
•  Listas de material escolar:  List of Supplies by Grade level
•  Leitura de Verão: As tarefas de leitura de Verão devem ser entregues no primeiro dia de aulas.
•  Uniformes escolares: O uso de uniforme é obrigatório. Visite o nosso site para obter informações completas sobre o uniforme. East Ward Elementary School Uniforms
•  Pedido de Refeições Escolares: Todas as famílias devem preencher um pedido de Refeições Escolares online anualmente. Por favor, utilize o número de matrícula do seu filho(a) ao preencher o pedido.  Lunch Application Link
•  Telemóveis: Os telemóveis devem permanecer desligados, recolhidos pelos professores e guardados num armário próprio para telemóveis durante todo o período escolar. Por favor preencha o formulário. Agreement for Possession of Personal Cell Phones in Portuguese 
• Programa Excel Extracurricular: O Programa Excel Extracurricular tem início na terça-feira, dia 8 de setembro de 2026. A saída deve ser feita até às 17h30.
• Frequência: A frequência regular é fundamental para o sucesso do aluno. Seguiremos rigorosamente a política do Distrito em relação à assiduidade. Os alunos com mais de 10 faltas injustificadas serão incluídos num plano de melhoria de assiduidade, podendo o seu incumprimento resultar em reuniões com um representante judicial e/ou reprovação.

Tenho também o prazer de dar as boas-vindas à Sra. Jasmin Cantillo como a nossa nova Subdiretora. Com mais de 17 anos de experiência nas Escolas Públicas de Newark, traz consigo uma vasta gama de conhecimentos, compaixão e dedicação no apoio aos alunos, famílias e funcionários. Sei que ela será um grande trunfo para a nossa comunidade de East Ward.

Em East Ward, acreditamos que quando as escolas e as famílias trabalham em conjunto, não há limites para o que os nossos alunos podem alcançar; por isso, o tema distrital para este ano é “Nada nos impede agora“. Agradecemos a sua parceria contínua e por confiar nos seus filhos todos os dias. Aguardamos com expectativa a chegada dos nossos alunos na Terça-Feira, dia 8 de setembro de 2026, e um ano incrível pela frente.

Atenciosamente,

Nivin Papa

Diretora da Escola Primária de East Ward